Casa Barbara a missionné SmartBack, entreprise solidaire d’utilité sociale, pour le curage complet de ses chambres, studios, salles de séminaires et espaces communs : mobilier de chambre, canapés-lits, luminaires, mobilier de restaurant et de terrasse, décoration, petit électroménager, linge de lit.
SmartBack a eu trois mois pour réaliser un inventaire sur site, identifier un maximum de repreneurs ayant des besoins de mobilier au moment du démarrage des travaux, des prestataires logistiques appropriés et organiser le planning d’évacuation.
Le défi principal : un calendrier extrêmement serré pour 162 chambres à évacuer. L'hôtel accueillait encore des clients jusqu'au 30 septembre, et les lieux devaient être entièrement libérés et curés pour le 7 octobre, date à laquelle les travaux ont commencé. SmartBack a donc travaillé en site occupé, en lien direct avec la réception et les équipes housekeeping pour suivre les check-outs en temps réel et libérer les chambres au fil des départs, avec un planning pensé pour déranger le moins possible les derniers clients.
Une fois l'hôtel vidé de ses clients, les équipes de manutention ont été renforcées pour évacuer les zones dans un ordre défini avec les équipes travaux : salles de séminaires, bâtiment B, bâtiment A, puis espaces communs. Cette coordination zone par zone a permis d'éviter la co-activité avec les entreprises du chantier et d’optimiser le chargement des camions en fonction des repreneurs identifiés.
Les délais ont été maintenus, les objectifs de réemploi remplis, et le montant de revente des équipements a dépassé les projections faites. L’impact environnemental et social du projet est non négligleable pour Antibes et la région Provence Alpes Cote d’Azur car une dizaine d’acteurs locaux ont été soutenus et l’équivalent de 23 bennes de déchets ont été évitées.